Professionnels de santé : comment piloter son activité grâce aux indicateurs financiers

Exercer en libéral, c’est conjuguer expertise médicale et gestion d’entreprise. Pourtant, de nombreux professionnels de santé négligent le suivi régulier de leurs indicateurs financiers, s’exposant ainsi à des déséquilibres budgétaires, à une trésorerie tendue ou à des décisions d’investissement mal calibrées.

Un pilotage rigoureux de l’activité, appuyé par des données chiffrées, assurera la pérennité et la rentabilité d’un cabinet médical ou paramédical.

I. Pourquoi suivre ses indicateurs financiers est essentiel

Entre 2017 et 2021, le revenu d’activité des médecins libéraux a progressé en moyenne de 0,6 % par an en euros constants, avec une hausse pour les médecins généralistes (+0,7 %) et une légère baisse pour les autres spécialistes (-0,1 %). Cette stagnation des revenus, combinée à une augmentation des charges, souligne l’importance d’un suivi financier précis pour maintenir la rentabilité.

Par ailleurs, en 2020, la consommation de soins et de biens médicaux (CSBM) a progressé de seulement 0,4 % en valeur, la plus faible croissance depuis 1950, en raison de la crise sanitaire . Cette situation a mis en évidence la vulnérabilité financière de nombreux cabinets face à des événements imprévus.

II. Les indicateurs clés pour piloter son activité

Pour éviter de se retrouver en difficulté face à une baisse soudaine d’activité ou à une hausse imprévue des charges, il est indispensable de ne pas se contenter d’un suivi annuel ou approximatif.

Votre pilotage d’activité doit reposer sur le suivi régulier de plusieurs indicateurs financiers clés, qui permettent d’anticiper les dérives, d’ajuster votre stratégie et de vous sécuriser.

1. Chiffre d’affaires mensuel et par acte

En suivant l’évolution du chiffre d’affaires, vous identifiez les tendances saisonnières et les actes les plus rentables.

Le chiffre d’affaires d’un professionnel de santé libéral représente la somme totale des honoraires perçus pour les actes réalisés sur une période donnée, généralement un mois ou une année. Il inclut tous les paiements reçus pour les consultations, les soins, ainsi que les éventuels dépassements d’honoraires. Les remboursements effectués par l’Assurance Maladie, les mutuelles ou directement par les patients viennent donc compléter ce montant.

Il est important de souligner que le chiffre d’affaires ne comprend pas les subventions, les remboursements de frais ou les revenus exceptionnels. Il s’agit uniquement des sommes encaissées, et non des créances ou des factures non encore réglées. Autrement dit, si une facture a été émise mais non payée, elle n’est pas comptabilisée dans le chiffre d’affaires avant le paiement effectif.

2. Taux de charges

Calculé en divisant les charges totales par le chiffre d’affaires, ce taux permet d’évaluer la part des revenus consacrée aux dépenses. Un taux élevé peut indiquer une nécessité d’optimiser les coûts ou de revoir la tarification des actes.

Ne manquez pas notre article :👉 Comment maîtriser les charges de votre activité libérale ?

3. Seuil de rentabilité

Il correspond au niveau de chiffre d’affaires nécessaire pour couvrir l’ensemble des charges. Connaître ce seuil aide à fixer des objectifs réalistes et à anticiper les périodes de sous-activité.

4. Trésorerie disponible

La trésorerie représente les liquidités disponibles pour faire face aux dépenses courantes. Une trésorerie insuffisante peut entraîner des difficultés de paiement et limiter la capacité d’investissement.

5. Délai moyen de paiement

Mesurer le temps moyen entre la réalisation d’un acte et le paiement effectif est important pour identifier les retards et améliorer votre gestion des encaissements. Retrouvez des informations complémentaires sur la facturation et rémunération du médecin via ce lien.

III. Le rôle de l’expert-comptable dans le pilotage de l’activité

Mettre en place les indicateurs

L’expert-comptable des professionnels de santé accompagne la prise de décision en créant des outils de suivi adaptés à l’activité du cabinet, notamment des tableaux de bord personnalisés pour une gestion simplifiée des indicateurs financiers.

Grâce à sa connaissance approfondie du secteur et de l’environnement géographique, il analyse la performance du cabinet en la comparant à celle d’autres structures similaires, vous aidant ainsi à identifier des axes d’amélioration.

Analyse des indicateurs et accompagnement à la décision

Il propose également des solutions fiscales et sociales adaptées, en vous conseillant sur le choix du statut juridique, la gestion des cotisations et l’optimisation des dispositifs fiscaux pour une gestion plus efficace des ressources.

Il vous accompagne aussi dans vos décisions d’investissement, en évaluant la viabilité financière des projets tels que l’achat de matériel, l’embauche de personnel ou le développement de nouveaux services, afin d’assurer leur rentabilité à long terme.

À retenir

Un bon pilotage financier facilite la réussite d’un cabinet de santé libéral. En s’appuyant sur des indicateurs pertinents et en collaborant étroitement avec un expert-comptable, les professionnels de santé peuvent sécuriser leur activité, optimiser leur rentabilité et se concentrer pleinement sur leur mission première : soigner leurs patients.

Cet article est proposé par Exa Conseils, spécialisé dans l’accompagnement des professions libérales de santé à Noisy-le-Grand. Pour en savoir plus sur nos services, n’hésitez pas à nous contacter.