Comment maîtriser les charges dans votre activité libérale ?

Les professionnels libéraux du secteur de la santé doivent faire face à des charges variées, impactant directement la rentabilité de leur activité. Ainsi une bonne maîtrise de ces coûts est essentielle pour assurer une gestion financière efficace de votre cabinet.

1. Quelles sont les charges principales à optimiser ?

Dans le cadre de votre activité libérale, certaines charges peuvent être déductibles fiscalement, ce qui permet de réduire votre revenu imposable et donc votre impôt.

Toutefois, pour être déductible, une charge doit être directement liée à votre activité. Parmi les principales dépenses concernées, on retrouve :

• Les frais de local professionnel : loyers, charges d’entretien, eau, électricité et chauffage. Par exemple, en Île-de-France, le coût de la location de bureaux peut atteindre 40 à 60 € par m² selon l’emplacement.
• Les équipements professionnels : matériel médical, mobilier de bureau, outils numériques.
• Les frais de déplacement : transports liés aux consultations à domicile, participation à des congrès ou formations.En 2022, ces frais représentaient environ 15 % des charges totales des professions libérales en Île-de-France.

2. Réduire les coûts liés à la gestion du cabinet

L’administratif peut être un poste de dépense important. C’est pourquoi, il est essentiel d’identifier les leviers d’optimisation, parmi lesquels :

• Frais bancaires : choix d’un compte pro adapté, négociation des frais de dossier.
• Communication et services externes : téléphone, Internet, publicité, secrétariat à distance.
• En moyenne, ces coûts représentent 5 à 10 % des charges annuelles des libéraux en Île-de-France.

3. Investir intelligemment dans la formation professionnelle

Les dépenses liées aux formations, séminaires et congrès sont également déductibles fiscalement. De plus, elles permettent d’améliorer ses compétences et la qualité des soins proposés aux patients.

3. Investir intelligemment dans la formation professionnelle

Les dépenses liées aux formations, séminaires et congrès sont également déductibles fiscalement. De plus, elles permettent d’améliorer ses compétences et la qualité des soins proposés aux patients.

4. Anticiper et optimiser les charges sociales et fiscales

Les cotisations obligatoires (URSSAF, retraite via la CIPAV, prévoyance) représentent un poids financier important. En effet, en Île-de-France, elles peuvent atteindre 40 % des revenus selon le régime fiscal choisi. Par conséquent, une bonne planification permet d’éviter les mauvaises surprises.

5. Déductions fiscales : un levier à ne pas négliger

D’autres charges peuvent donner droit à des avantages fiscaux, comme les assurances professionnelles ou les contrats de prévoyance. Ainsi, collaborer avec un expert-comptable vous aidera à identifier toutes les dépenses déductibles et à optimiser la gestion financière de votre activité.

6. Comment bien déclarer vos charges ?

Tout d’abord, vous devez conserver toutes les factures et justificatifs liés aux charges professionnelles (loyer, matériel, frais de déplacement…).
Ensuite, la déclaration en ligne sur le site des impôts permet de simplifier le processus et d’éviter les erreurs.
Enfin, en cas de doute, il est préférable de consulter un expert-comptable spécialisé dans les professions libérales.

Vous pouvez réaliser la déclaration en ligne sur le site des impôts. Pour vous aider, retrouvez la liste de toutes les charges déductibles sur le site du gouvernement.

Mais, si vous avez un doute sur certaines charges, il est recommandé de consulter votre expert-comptable professions libérales.